1. Opiskelijayhdistyksen taloudenhoidon ohjesääntö
1 § Opiskelijayhdistyksen taloudenhoidossa on noudatettava kirjanpitolain ja -asetuksen, tilintarkastuslain, opiskelijayhdistyksen sääntöjen, muiden yhdistystä koskevien lakien ja säädösten sekä hallituksen ja jäsenistön päätösten lisäksi tämän ohjesäännön määräyksiä.
2 § Opiskelijayhdistyksen hallitus vastaa opiskelijayhdistyksen omaisuudesta ja taloudenhoidosta.
3 § Opiskelijayhdistyksen toimintaa rahoitetaan jäsenmaksuilla, toiminnan tuotoilla sekä saatavilla lahjoituksilla ja avustuksilla.
4 § Hallituksen on perusteltava yhdistyksen kokouksessa talousarviosta poikkeavat maksut.
5 § Yhdistyksen laskut ja muut velvoitteet voivat hyväksyä ja vahvistaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai taloudenhoidosta vastaava henkilö. He eivät kuitenkaan voi hyväksyä omia laskujaan, vaan siinä tapauksessa hyväksynnän antaa toinen hallituksen jäsen, jolla on nimenkirjoitusoikeus. Laskujen hyväksyjän tulee varmistaa, että maksu liittyy yhdistyksen toimintaan, on sopimuksen mukainen sekä asiallisesti ja taloudellisesti perusteltu. Hyväksyntä on vahvistettava nimikirjoituksella.
6 § Opiskelijayhdistyksessä tilinkäyttöoikeus on pääasiassa puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla. Lisäksi hallitus voi päättää kolmannen hallituksen jäsenen tilinkäyttöoikeudesta, mikäli se on hallituksen sujuvan toiminnan kannalta tarpeellista.
7 § Opiskelijayhdistyksen rahaliikennettä hoitavat hallituksen tähän tehtävään valitsemat henkilöt, pääasiallisesti ne hallituksen jäsenet, joilla on tilinkäyttöoikeus. Kaikkiin menotositteisiin on liitettävä selvitys sekä maksajan kuittaus.
8 § Opiskelijayhdistyksen hallituksen jäsen tai varsinainen jäsen voi ehdottaa stipendin myöntämistä opiskelijayhdistyksen aktiiviselle jäsenelle. Stipendin myöntää opiskelijayhdistyksen hallitus, mikäli se katsoo, että stipendin saajaksi ehdotettu jäsen on ollut riittävän aktiivinen toiminnassaan opiskelijayhdistyksen hyväksi. Stipendin saajaksi ehdotettu henkilö ei itse voi olla mukana itseään koskevassa päätöksenteossa. Hallitus päättää stipendin suuruudesta. Stipendi luovutetaan hakijalle hallituksen puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan ensisijaisesti varapuheenjohtajan tai toissijaisesti muun hallituksen jäsenen toimesta hakijan valmistuessa Metropolia Ammattikorkeakoulusta. Jäsenen toimintaa voidaan katsoa olevan erityisen aktiivista, kun hän on käyttänyt huomattavan määrän omaa vapaa-aikaansa ja/tai omia varojaan opiskelijayhdistyksen asioita hoitaessaan.
9 § Tilinpäätöksen hyväksyy toimessa oleva hallitus.
10 § Kalustosta tai muusta irtaimesta omaisuudesta on pidettävä luetteloa, jossa esineiden nimet ja tuntomerkit, määrät, hankintahinnat sekä säilytyspaikat on selvästi ilmoitettu. Luetteloon on viivytyksettä merkittävä tapahtuvat muutokset. Hallitus päättää käyttöomaisuudesta suoritettavista poistoista.
2. Opiskelijayhdistyksen hallituksen työjärjestys
1 § Sen lisäksi, mitä opiskelijayhdistyksen säännöissä hallituksessa säädetään, noudatetaan hallituksen toiminnassa tätä työjärjestystä sekä yleistä kokouskäytäntöä.
2 § Hallituksen jäsenet, puheenjohtaja sekä varapuheenjohtaja valitaan syyskokouksessa. Hallitus määrittelee jäsentensä vastuualueet järjestäytymiskokouksessaan.
3 § Hallitus päättää toimikautensa alussa, millä tavalla kokouskutsut toimitetaan hallituksen jäsenille.
4 § Kokousten asia- / esityslistat on toimitettava hallituksen jäsenille hallituksen toimikautensa alussa sopimalla tavalla ja/tai niiden on oltava nähtävillä opiskelijayhdistyksen toimistolla viimeistään kaksi (2) vuorokautta ennen kokousta.
5 § Hallituksen jäsen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on velvollinen ilmoittamaan siitä viimeistään vuorokautta ennen kokousta hallituksen puheenjohtajalle tai varapuheenjohtajalle. Mikäli hallituksen jäsen on ilman hyvää syytä ilmoittamatta poissa kokouksesta, on tämän suotavaa tarjota muille hallituslaisille kokousjuomat seuraavan sopivan tilaisuuden koittaessa.
6 § Hallituksen jäsenten tulee noudattaa hallintomenettelylain virkamiehen esteellisyysperiaatteita.
7 § Hallituksen päätökseksi tulee se kanta, jonka kanssa kokouksessa läsnäolevien hallituksen jäsenten enemmistö on samaa mieltä. Äänten mennessä tasan ratkaisee se kanta, jonka kanssa kokouksen puheenjohtaja on samaa mieltä.
8 § Ensimmäistä kertaa esillä olevan asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen, mikäli vähintään kolmasosa (1/3) hallituksen läsnäolevista jäsenistä niin vaatii. Asian tullessa käsittelyyn toisen kerran on asiasta tehtävä päätös. Jos lepäämään jätetty asia tulee uuteen käsittelyyn olennaisesti muutettuna, on sitä käsiteltävä kuin se olisi asialistalla ensimmäistä kertaa.
9 § Hallituksen kokouksessa käsitellään puheenjohtajan, tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtajan, esityslistalle merkitsemät asiat sekä ne kokouksessa esitetyt asiat, jotka hallitus päättää ottaa käsiteltäväkseen. Hallituksen jäsenen tulee mahdollisuuksien mukaan etukäteen ilmoittaa puheenjohtajalle mahdollisista esityslistalle tulevista asioista.
10 § Tarvittaessa kokouksissa esitellään opiskelijayhdistyksen taloudellinen tilanne. Tilanteen esittelevät rahaliikenteestä pääasiallisesti vastuussa olevat hallituksen jäsenet.