Tutustu hallituksen toiminnassa olemiseen alta löytyvien rooliesittelyiden kautta.
Puheenjohtaja
Puheenjohtajan pääasiallisena tehtävänä on pitää huolta, että hallitus toimii ja työskentelee sujuvasti. Puheenjohtaja tarkkailee hallituksen jäsenten toimintaa, sekä pitää koko hallituksen kartalla siitä, mitä yhdistyksessä tapahtuu.
Puheenjohtaja myös johtaa yhdistyksen toimintaa, niin hallituksen kokouksissa kuin niiden ulkopuolella. Hän muun muassa vastaa yhdistyksen hallinnollisista asioista, ja pitää huolen että yhdistyksen paperiasiat ovat ajantasaisia. Puheenjohtajan olennaisimpiin tehtäviin kuuluu lisäksi varmistaa, että hallitus toimii sääntöjen ja lakien mukaisesti.
Varapuheenjohtaja
Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan oikeana kätenä ja avustaa puheenjohtajaa tehtävissään tarvittaessa. Varapuheenjohtaja myös sijaistaa puheenjohtajaa tämän ollessa estynyt. Hän pitää itsensä kartalla puheenjohtajan tavoin yhdistyksen asioista, ja auttaa puheenjohtajaa varmistamaan, että hallituksen työskentely sujuu jouhevasti. Varapuheenjohtaja kommunikoi puheenjohtajan kanssa tiiviisti yhdistyksen asioista.
Varapuheenjohtaja on perinteisesti vastannut myös erilaisten hallituksen sisäisten tapahtumien järjestämisestä ja/tai koordinoinnista, esimerkiksi hallituksen virkistysillan suunnittelusta.
Yritysyhteistyö
Yritysyhteistyövastaavat pitävät nimensä mukaisesti yhteyttä oman alamme yrityksiin, ja tekevät yhteistyötä näiden kanssa, ja solmivat yhteistyösopimuksia. Tällaiseen yhteistyöhön voi kuulua esimerkiksi tapahtumien sponsorointi, ja ekskursiot eli yritysvierailut.
Yritysvierailuissa yhteistyövastaavat ovat päävastuussa tapahtuman järjestämisestä KaMAn puolelta, ja varmistaa että yhteistyöyritys on kartalla tapahtuman kulusta ja tarpeista.
Tapahtumat
Tapahtumavastaavat ovat päävastuussa erilaisista yhdistyksen järjestämistä opiskelijatapahtumista. He kokoavat tapahtumiin työryhmät ja johtavat näitä, pitäen huolen että kaikki sujuu aikataulussa. He ovat vastuussa tapahtuman tilojen hoitamisesta, mahdollisten baarien kontaktoinnista, tapahtumaan liittyvien sopimusten tekemisestä, sekä tapahtuman budjetin laatimisesta. He voivat myös tarpeen tullessa, ja jaksaessaan suunnitella uusia tapahtumia.
Koska tapahtumien järjestäminen on työlästä, ja KaMA järjestää monta tapahtumaa vuodessa, on yhdistyksellä useampi tapahtumavastaava. Näistä aina yksi on tapahtumasta päävastuussa, jolloin kukin tapahtumavastaava on päävastuussa vuoden aikana muutamasta tapahtumasta.
KaMAn perinteisesti järjestämiin tapahtumiin kuuluvat esimerkiksi Leppävaara-approt, Gambina-sitsit, yhdistyksen vuosijuhlat, MysteRyn kanssa järjestettävä Appresso, sekä yhdistyksen jäsenistön pikkujoulut.
Rahastonhoitaja
Rahastonhoitajan tehtävänä on pitää huolta yhdistyksen varoista. Hän pitää itsensä kartalla kaikesta yhdistyksen rahaliikenteestä, hoitaa yhdistyksen laskut, ja pitää huolen yhdistyksen tilistä. Rahastonhoitaja myös laatii yhdistyksen talousarviot, hoitaa kirjanpidon ja muun rahaliikenteeseen liittyvän dokumentoinnin.
Rahastonhoitaja on tiiviisti yhteydessä muihin hallituksen jäseniin, ja pitää huolen että rahaliikenne hoituu sujuvasti ja on tarkoituksenmukaista.
Sihteeri
Sihteeri toimii hallituksen kokouksissa sihteerinä, ja kirjaa ylös kokouksissa käsitellyt asiat pöytäkirjoihin. Sihteeri vastaa myös kokousten pöytäkirjojen valmistelusta kokouksiin. Hänen vastuulla on myös muunlaisia kokousvalmisteluja, kuten esimerkiksi äänestyslipuista huolehtiminen. Sihteeri hoitaa myös allekirjoitukset pöytäkirjoihin.
Sihteeri vastaa myös hallituksen sisäisestä tiedottamisesta, ja pitää hallituskalenterin ajan tasalla.
Grafiikat
Grafiikkavastaava vastaa yhdistyksen tapahtumien ja viestinnän visuaalisen ilmeen suunnittelusta ja toteutuksesta. Hän suunnittelee myös appropassit ja laululäsyt sitseille. Grafiikkavastaava kommunikoi tapahtumavastaavien ja viestinnän kanssa, ja hoitaa tarvittavat grafiikat aikataulussa. Grafiikkavastaava suunnittelee myös yhdistyksen haalarimerkit niin tapahtumiin kuin myyntiinkin.
Hankinnat
Hankintavastaava tilaa yhdistyksen myyntituotteet sekä materiaalit tapahtumiin, sekä pitää huolta tilauksen etenemisestä ja noutamisesta. Hankittaviin tuotteisiin kuuluvat mm. haalarit, haalarimerkit, appropassit, hallituksen pelipaidat, sekä mahdolliset myyntituotteet. Hankintavastaava tekee tiivistä yhteistyötä rahastonhoitajan ja grafiikkavastaavan kanssa, ja onkin vastikään eriytetty grafiikkavastaavan roolista.
Viestintä
Viestintävastaava vastaa yhdistyksen ulkoisesta viestinnästä KaMAn virallisia kanavia käyttäen. Pääasialliset viestintäkanavat ovat Instagram ja Discord, ja viestintä toteutetaan ensisijaisesti englanniksi, toissijaisesti suomeksi.
Viestintävastaavan tehtäviin kuuluu sosiaalisen median sisällön julkaiseminen ja aikatauluttaminen, tulevien tapahtumien mainostaminen, ajankohtaisista asioista tiedottaminen sekä yhdistyksen kokouksista informoiminen.
Tarvittaessa viestintävastaava vastaa myös hallituksen sähköpostiin tuleviin yleisluontoisiin kysymyksiin, jotka eivät kuulu suoraan muille vastuualueille.
Edunvalvonta
Edunvalvojat auttavat yhdistyksen jäseniä askarruttavissa asioissa, ja edistävät opiskelijoiden hyvinvointia. He voivat ottaa esimerkiksi yhteyttä opettajiin, tutkintovastaaviin, tai päättäjiin opiskelijan puolesta. He pitävät yhteyttä kampuksen muihin hyvinvointitoimijoihin, ja pitävät huolen että asiat sujuvat opiskelijoiden kannalta hyvin.
Edunvalvojat järjestävät myös pienimuotoisia opiskelijoiden hyvinvointia edustavia tapahtumia tai tempauksia. Tällaisiin kuuluu mm. HTOn kanssa yhteistyössä Ketutuskeksit -konseptin toteuttaminen kampuksellamme, jossa kerätään opiskelijoita askarruttavia mietteitä ja palautetta keksien äärellä.
Tutorointi
Hallituksessa tutoroinnista vastaava on tiiviissä yhteydessä kampuksen tutoreihin ja tutorvastaaviin, ja hoitaa että viesti kulkee yhdistyksen ja tutoreiden välillä. Hän pitää huolen, että KaMA näkyy tutoreille ja uusille opiskelijoille. Hän vastaa pienimuotoisten tapahtumien järjestämisestä uusille opiskelijoille, kuten perinteisestä Karakasteesta sekä mahdollisista ompeluilloista.
Kansainvälisyys
Kansainvälisyysvastaavan rooliin kuuluu kampuksemme kansainvälisten opiskelijoiden etujen ajaminen ja hyvinvoinnin edistäminen. Hän pitää huolen, että pysyy kartalla kv-opiskelijoiden kuulumisista ja ajankohtaisista asioista, ja pyrkii edesauttamaan heidän integraatiota.
Lisätietoja edunvalvonnasta, ja yhteystiedot tästä linkistä. https://www.kamary.fi/edunvalvonta/
ICT
ICT-vastaava huolehtii KaMAn Discordin sekä nettisivujen kehittämisestä ja ylläpidosta. Hän myös huolehtii siitä, että hallituksen jäsenet saavat sähköpostit ja pilvitunnukset, ja että nämä toimivat moitteettomasti. Hän myös pitää huolen että hallituksella on tarvittavat oikeudet esim. tulostamiseen.
Varajäsen
Varajäsenillä ei ole hallituksessa varsinaisia omia vastuutehtäviä, vaan he auttavat yleisesti hallituksen muita jäseniä tarpeen ja mielenkiinnon mukaan. Varajäsenet sijaistavat hallituksen varsinaisia jäseniä heidän estyessä. Varajäsenet osallistuvat hallituksen kokouksiin, ja ovat oikeutettuja äänestämään kokouksessa mikäli varsinaiset jäsenet ovat estyneitä.
Varajäsenenä toimiminen on sujuva matalan kynnyksen tapa tutustua hallitustoimintaan, ja sopii hyvin alkuun pääsemiseen.
Maskotti
Rawr :3
Aktiivit
Aktiivivastaava kutsuu ja hyväksyy yhdistykseen aktiivijäseniä, ja pitää näihin yhteyttä. Aktiivijäsenet voivat esimerkiksi tarvittaessa auttaa tapahtumien työvoimana tai vaikkapa ständeilyssä. Aktiivivastaavan tehtävänä on informoida heitä tarpeesta, ja rekrytoida heitä tällöin yhdistyksen käyttöön.
KaMAn aktiivina oleminen on helppo tapa osallistuttaa itseään mukaan yhdistyksen toimintaan: https://forms.gle/CQMpLXD6o4qKv9AVA